EU - Datenschutz - GrundVO / UmsetzungsG in D: BDSG-neu vom 30.06.17

In-Kraft-Treten 25.05.2018

Regelung zum Datenschutz

Ab dem 25.05.2018 gilt die EU- Datenschutz - Grundordnung (DSGVO) in Form des BundesdatenschutzG vom 30.07.2017.

(http://eur-lex.europa.eu/legal-content/en/TXT/?uri=CELEX:32016R0679)

Ziel des Gesetzes ist die EU-einheitliche Regelung zum Datenschutz, die Sicherstellung eines einheitlichen Schutzniveaus und einheitlicher Betroffenenrechte. Die Dateninhaber haben das Recht zu wissen, was über sie gespeichert ist, wozu die Speicherung erfolgt und wie ihre personenbezogenen Daten gesichert sind.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist rechtmäßig, wenn eine der in Art. 6 EU-DS-GVO genannten 6 Bedingungen erfüllt ist. Mindestens 3 der Rechtmäßigkeitsgründe liegen im Fall der Mitgliedschaft beim TSV Wäschenbeuren vor.

1. Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zur Verarbeitung ihrer Daten für bestimmte Zwecke gegeben.
2. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich.
3. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.

Der TSV Wäschenbeuren nimmt den Schutz der Daten seiner Mitglieder sehr ernst.

-Wir erheben so wenig Daten wie möglich.

Nur die Daten, die wir unbedingt für die Bearbeitung des Mitgliedsverhältnisses benötigen, werden mit dem schriftlichen Mitgliedsantrag eingefordert. Sie wollen doch schließlich auch, dass Sie ordentlich bei den Sportverbänden gemeldet und bei Vereinsaktivitäten richtig versichert sind, oder? Sie wollen doch auch, dass Ihr Verein richtig arbeiten kann, Zuschüsse erhält, für die er gegenüber der von Ihnen genannten Bank, gegenüber der Gemeindeverwaltung oder den jeweiligen Sportverbänden Mitgliederdaten angeben muss? Wir erheben Daten nur direkt beim Antragsteller auf die Mitgliedschaft im TSV Wäschenbeuren oder dessen gesetzlichem Vertreter.

-Die erhaltenen Daten werden für wenige, ausschließlich vereinsbezogene Prozesse verwendet.

Wir verwenden die uns anvertrauten Mitgliederdaten / Daten der Teilnehmer von Sportkursen nur zum Zweck des Einzugs des Mitgliedsbeitrags (gegenüber der von Ihnen angegebenen Bank), zum Zweck der vorgeschriebenen oder notwendigen Meldungen an unsere Sportverbände (gegenüber WLSB, WFV und seine Untergliederungen), für den Abschluss notwendiger Versicherungen (gegenüber dem jeweiligen Versicherungsträger), für vereinsinterne Statistiken (Vereinsjubiläen, Ehrungen) sowie der Kommunikation mit unseren Vereinsmitgliedern und in anonymisierter, nicht personenbezogener Form (in der Regel in Form von Gesamtzahlen / Zahlen der Abteilungen) zum Zweck der Erlangung von Zuschüssen für unseren Verein (gegenüber WLSB, Gemeinde Wäschenbeuren) und im Rahmen der Besteuerung des Vereines (FA Göppingen, Steuerberater).

Die nachfolgende Liste der Datenverarbeitungsprozesse zeigt dies.

-Wir sichern Ihre Daten bestmöglich?

Ihre personenbezogenen Daten werden auf einem zugelassenen und geprüften Mitgliederverwaltungssystem geführt. Das Betriebssystem unseres Vereinsrechners wird ständig auf dem neuesten Stand gehalten. Die Zahl der Personen, die die Mitgliederdaten einsehen und verwalten können, beschränkt sich auf die beiden gesetzlichen Vorstände des Vereines und den/die Leiter/in der Geschäftsstelle. Die jeweiligen Personen haben eine entsprechende Vertraulichkeits- und Sicherheitserklärung abgegeben. Bei der Kommunikation per E-Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, sodass wir Ihnen bei Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis den Postweg empfehlen.

-Wir sind bemüht die Daten aktuell und richtig zu halten.

Ihre Daten auf dem Mitgliedsantrag werden eins zu eins in unser Mitgliederverwaltungssystem übertragen. Aber wir können spätere Veränderungen Ihrer Daten natürlich nicht ohne Hinweis durch Sie selbst erkennen. Änderungen der Bankverbindung, Geburt eines Kindes, Umzug, Änderung anderer personenstandsrelevanter Daten….. solche Dinge sollten Sie im eigenen Interesse möglichst zeitnah unserer Geschäftsstelle melden und werden dort nacherfasst/berichtigt.

-Der TSV im Internet

Der TSV Wäschenbeuren betreibt eine Website: www.tsv-waeschenbeuren.de

Die Nutzung dieser Website ist ohne Mitteilung personenbezogener Daten möglich.

Wir verwenden keine Cookies. Durch den Provider erhobene und in sog. Log-Files abgelegte Daten werden anonym gespeichert.

-Rechte der Dateninhaber

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Löschung oder Sperrung dieser Daten.

-Information, Beschwerden

Bei Fragen zum Thema personenbezogener Daten können Sie sich jederzeit an den

TSV Wäschenbeuren 1887 e.V., Maitiserstr. 16, 73116 Wäschenbeuren wenden.

Bei Beanstandungen, Verstößen gegen den Datenschutz besteht die Möglichkeit der Beschwerde beim zuständigen Landesdatenschutzbeauftragten. (Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Baden-Württemberg, Königstr. 10A, 70173 Stuttgart)

Datenschutz-Erklärung zum Mitgliedsbeitrag